Quy Trình Vận Chuyển Container Bằng Đường Biển Và Các Vấn Đề Cần Biết

Vận chuyển container bằng đường biển là một phần không thể thiếu trong thương mại quốc tế. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị hàng hóa đến giao nhận cuối cùng. Việc hiểu rõ quy trình và các vấn đề liên quan sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả vận chuyển.

Thế nào là vận tải container đường biển?

Vận tải container đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa chủ yếu bằng tàu thủy, trong đó hàng hóa được đóng gói và vận chuyển trong các container. Container là một loại thùng chứa có kích thước chuẩn (thường là 20ft hoặc 40ft) giúp bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của môi trường bên ngoài và giảm thiểu sự hư hại trong suốt hành trình vận chuyển. 

Vận tải container đường biển đóng một vai trò thiết yếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Với khả năng vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa, chi phí thấp và bảo vệ tốt cho hàng hóa, đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế.

Các hình thức vận chuyển container bằng đường biển phố biến hiện nay

Vận chuyển container bằng đường biển là một phương thức vận tải quan trọng trong thương mại quốc tế, được sử dụng để chuyển hàng hóa giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ. Hiện nay, có nhiều hình thức vận chuyển container đường biển khác nhau, tùy thuộc vào loại hàng hóa, yêu cầu về thời gian, và tính chất của các tuyến vận chuyển. Dưới đây là các hình thức phổ biến:

• Vận chuyển FCL (Full Container Load): Là khi một lô hàng chiếm đầy một container. Phù hợp với hàng hóa lớn, giúp tiết kiệm chi phí và giảm thời gian vận chuyển.
• Vận chuyển LCL (Less than Container Load): Hàng hóa của nhiều khách hàng được xếp chung trong một container. Thích hợp cho hàng hóa nhỏ, chi phí thấp nhưng thời gian vận chuyển có thể dài hơn.
• Vận chuyển Door to Door: Dịch vụ trọn gói từ kho người gửi đến kho người nhận, tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng chi phí cao.
• Vận chuyển Port to Port: Vận chuyển giữa các cảng, người nhận phải tự vận chuyển hàng từ cảng về kho. Chi phí thấp nhưng cần chuẩn bị vận chuyển nội địa.
• Vận chuyển Intermodal: Kết hợp nhiều phương thức vận chuyển (biển, đường sắt, đường bộ), linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
• Vận chuyển Roll-on/Roll-off (RoRo): Phương tiện được lái trực tiếp lên tàu mà không cần container. Thích hợp cho xe cộ, phương tiện có bánh.

Xem thêm: Thời Gian Tàu Đi Côn Đảo Từ Vũng Tàu Mất Bao Lâu?

Lợi ích của hình thức vận tải container bằng đường biển 

Vận tải container bằng đường biển là một trong những phương thức vận chuyển quan trọng và phổ biến trong thương mại quốc tế. Với khả năng vận chuyển hàng hóa số lượng lớn và chi phí hợp lý, hình thức vận tải này mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp và khách hàng. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của vận tải container bằng đường biển:

Chi phí vận chuyển thấp

So với các phương thức vận tải khác như đường hàng không hay đường bộ, vận tải container đường biển thường có chi phí thấp hơn, đặc biệt là đối với các lô hàng có khối lượng lớn hoặc trọng lượng nặng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu hóa lợi nhuận.

Khả năng vận chuyển hàng hóa số lượng lớn

Vận tải container đường biển rất thích hợp cho các doanh nghiệp cần vận chuyển số lượng hàng hóa lớn. Container có thể chứa được một lượng hàng hóa lớn và đa dạng, từ hàng tiêu dùng đến các sản phẩm công nghiệp cồng kềnh, giúp tiết kiệm không gian và chi phí.

Bảo vệ hàng hóa tốt

Các container giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố thời tiết như mưa, bụi, và ánh nắng. Hơn nữa, container đóng kín cũng giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, mất mát và đảm bảo tính an toàn của hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.

Khả năng tiếp cận toàn cầu

Hệ thống cảng biển quốc tế kết nối hầu hết các quốc gia và khu vực trên thế giới, cho phép vận chuyển hàng hóa tới bất kỳ nơi nào một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường toàn cầu mà không phải lo lắng về các hạn chế về khoảng cách.

Đảm bảo an toàn và bảo mật

Hàng hóa được đóng trong container giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và trộm cắp. Hệ thống bảo vệ an ninh trong các cảng biển và trên tàu đảm bảo rằng hàng hóa luôn được giám sát và bảo vệ suốt chuyến đi.

Thời gian vận chuyển linh hoạt

Mặc dù vận chuyển container đường biển có thể mất thời gian lâu hơn so với các phương thức khác, nhưng đối với những lô hàng không cần gấp, hình thức này lại rất phù hợp và tiết kiệm chi phí. Các tuyến đường biển quốc tế thường xuyên có sẵn và có thể đáp ứng nhu cầu vận chuyển liên tục.

Nhờ vào những lợi ích trên, vận tải container đường biển không chỉ là lựa chọn phổ biến mà còn là phương thức vận chuyển tối ưu cho các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa quy mô lớn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Các mặt hàng có thể vận chuyển bằng đường biển 

Vận tải container đường biển là phương thức lý tưởng để vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau trên toàn cầu, nhờ vào khả năng chứa đựng khối lượng lớn và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số mặt hàng phổ biến có thể được vận chuyển bằng đường biển:

• Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, đồ gia dụng, đồ điện tử.
• Thực phẩm: Rau quả, thực phẩm chế biến sẵn, hải sản, thực phẩm đông lạnh.
• Hóa chất: Hóa chất công nghiệp, dược phẩm, mỹ phẩm.
• Máy móc thiết bị: Máy móc công nghiệp, thiết bị xây dựng, máy tính, thiết bị điện tử.
• Vật liệu xây dựng: Xi măng, thép, gạch, đá, cát.
• Ô tô và phương tiện: Xe ô tô, xe máy, phương tiện vận tải.
• Hàng hóa cồng kềnh: Cây cảnh, thiết bị năng lượng tái tạo, máy móc nặng.
• Vật phẩm nguy hiểm: Hàng hóa có tính chất dễ cháy nổ, axit, khí đốt.
• Hàng hóa nông sản: Gạo, cà phê, hạt điều, bông.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xin Giấy Phép Vận Chuyển Hàng Siêu Trường Siêu Trọng

Quy trình vận chuyển container bằng đường biển quốc tế

Vận chuyển container bằng đường biển là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bước và bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình vận chuyển container bằng đường biển:

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa

Trước khi bắt đầu quá trình vận chuyển, hàng hóa cần được chuẩn bị và đóng gói đúng cách. Các doanh nghiệp hoặc người gửi hàng sẽ cần đóng gói sản phẩm vào container sao cho tối ưu không gian và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.

• Đảm bảo chất lượng đóng gói: Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng hoặc mất mát trong suốt quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được phân loại chính xác và phù hợp với yêu cầu của từng loại container (như container lạnh, container khô, hay container mở).

Bước 2: Xử lý thủ tục hải quan và giấy tờ xuất khẩu

Khi hàng hóa đã được đóng gói và sẵn sàng, bước tiếp theo là xử lý các thủ tục xuất khẩu. Điều này bao gồm việc hoàn thiện các giấy tờ cần thiết như giấy phép xuất khẩu, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán và các chứng từ hải quan.

• Chuẩn bị giấy tờ: Đảm bảo đầy đủ giấy tờ liên quan đến việc xuất khẩu, bao gồm cả giấy phép và chứng nhận nguồn gốc hàng hóa.
• Thông quan: Hàng hóa cần phải được thông quan tại cảng xuất phát trước khi bắt đầu hành trình. Các cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận các giấy tờ và quy định pháp lý.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa đến cảng xuất khẩu

Sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ, hàng hóa sẽ được chuyển đến cảng xuất khẩu để chuẩn bị cho việc vận chuyển bằng tàu. Các phương tiện vận tải như xe tải hoặc đường sắt thường được sử dụng để đưa hàng hóa từ kho hàng đến cảng.

• Kiểm tra tại cảng: Các nhân viên sẽ kiểm tra kỹ hàng hóa và xác nhận rằng tất cả các container đã được chuẩn bị và sẵn sàng để lên tàu.
• Xếp hàng lên tàu: Hàng hóa được chuyển lên tàu container, được xếp đúng theo thứ tự và cách thức để đảm bảo an toàn trong suốt chuyến đi.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa trên biển

Sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu, quá trình vận chuyển trên biển bắt đầu. Tàu sẽ di chuyển đến cảng đích theo hành trình đã được lên kế hoạch trước.

• Theo dõi hành trình: Trong suốt hành trình, các bên liên quan (chủ hàng, hãng vận chuyển, công ty bảo hiểm) sẽ theo dõi tiến trình vận chuyển của tàu và cập nhật thông tin đến người nhận hàng.
• An toàn và bảo mật: Trong suốt chuyến đi, các biện pháp bảo vệ hàng hóa được thực hiện để ngăn ngừa trộm cắp và đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng do các yếu tố bên ngoài.

Bước 5: Đến cảng đích và dỡ hàng

Khi tàu cập cảng đích, hàng hóa sẽ được dỡ xuống và kiểm tra. Sau khi đến cảng, các thủ tục hải quan tại quốc gia nhập khẩu sẽ được thực hiện. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa được phép vào lãnh thổ quốc gia và tuân thủ quy định nhập khẩu.

• Thủ tục hải quan tại cảng đích: Hàng hóa sẽ phải thông qua kiểm tra và thủ tục hải quan tại cảng đích, bao gồm việc cung cấp các giấy tờ nhập khẩu cần thiết.
• Dỡ hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được dỡ xuống khỏi tàu và chuyển tiếp đến địa điểm nhận hàng.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa nội địa

Sau khi hàng hóa được dỡ xuống tại cảng đích, bước tiếp theo là vận chuyển chúng đến kho hàng của người nhận. Việc vận chuyển này có thể thực hiện bằng các phương tiện khác như xe tải hoặc đường sắt, tùy thuộc vào địa điểm giao hàng. Theo đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho của người nhận, nơi sẽ hoàn tất quy trình nhận hàng và kiểm tra hàng hóa.

Bước 7: Kiểm tra và nhận hàng

Cuối cùng, khi hàng hóa đã được giao đến kho hoặc địa chỉ nhận, người nhận sẽ kiểm tra lại hàng hóa để đảm bảo rằng không có sự hư hỏng hoặc mất mát trong suốt quá trình vận chuyển.

• Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Người nhận sẽ kiểm tra kỹ hàng hóa, đối chiếu với hóa đơn và các giấy tờ vận chuyển để đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nếu có bất kỳ vấn đề nào, như hàng hóa bị hư hỏng hoặc thiếu sót, các bên liên quan sẽ xử lý theo quy định của hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm.

Xem thêm: Có Nên Thuê Ngoài Dịch Vụ Logistics Hay Không?

Các loại container sử dụng trong vận chuyển đường biển

Trong vận chuyển đường biển, container đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu đặc thù của mỗi lô hàng, có nhiều loại container khác nhau được sử dụng. Dưới đây là các loại container phổ biến trong vận chuyển đường biển:

• Container tiêu chuẩn (Dry Van Container): Là loại container phổ biến nhất, dùng để vận chuyển hàng hóa khô, không yêu cầu bảo quản đặc biệt.
• Container lạnh (Reefer Container): Dùng cho hàng hóa cần nhiệt độ kiểm soát như thực phẩm, dược phẩm, hoa quả.
• Container mở mái (Open Top Container): Có mái mở, phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, không thể xếp vào container kín.
• Container Flat Rack: Không có thành và nóc, thích hợp cho hàng hóa lớn, cồng kềnh hoặc có hình dạng đặc biệt.
• Container cao (High Cube Container): Container cao hơn 1 mét so với container tiêu chuẩn, giúp tối đa hóa không gian chứa hàng.
• Container Tank: Dùng để vận chuyển các loại hàng lỏng, hóa chất, dầu mỏ, hoặc thực phẩm dạng lỏng.

Những thách thức trong vận chuyển container bằng đường biển 

Ngành vận tải container đường biển hiện đang đối mặt với nhiều thách thức đáng kể. Theo báo cáo của Bộ Giao thông Vận tải Việt Nam, năm 2023, tổng khối lượng hàng hóa thông qua cảng biển Việt Nam đạt 756,8 triệu tấn, tăng 5% so với cùng kỳ năm 2022, trong đó hàng container ước đạt 24,7 triệu TEU. 

Tình trạng thiếu hụt container và tắc nghẽn tại các cảng biển đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng toàn cầu. Theo công ty tình báo thị trường vận tải container Linerlytica, tình trạng tắc nghẽn cảng đã làm tê liệt khoảng 2 triệu tấn trọng tải tàu, gần 7% đội tàu toàn cầu. 

Sau giai đoạn tăng cao, giá cước vận tải container đã giảm mạnh, gây áp lực lên các doanh nghiệp vận tải biển. Theo báo cáo của Trung tâm Phân tích và Tư vấn đầu tư Công ty CP Chứng khoán SSI, giá cước giao ngay đã giảm 75% so với đầu năm và giảm 78% so với mức đỉnh trong tháng 9/2021. Ngoài ra giá nhiên liệu tàu biển chiếm khoảng 40-45% chi phí vận hành của các hãng tàu. Biến động giá nhiên liệu đã ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và lợi nhuận của các doanh nghiệp vận tải biển.

Xem thêm: Bảng Giá Vận Chuyển Container Đi Campuchia

Biện pháp giúp quy trình vận chuyển container bằng đường biển trở nên hiệu quả, tiết kiệm

Để việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp quan trọng. Đầu tiên, tối ưu hóa quy trình đóng gói giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn và tiết kiệm không gian, từ đó giảm chi phí vận chuyển. Sử dụng công nghệ theo dõi và quản lý vận chuyển giúp giám sát tình trạng hàng hóa và tối ưu hóa lộ trình, giảm thời gian giao hàng. 

Bên cạnh đó, việc linh hoạt trong việc chọn phương thức vận chuyển, kết hợp giữa đường biển, đường bộ và đường sắt, sẽ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển. Tăng cường sự phối hợp giữa các bên liên quan như hãng vận chuyển, cảng biển và hải quan cũng là yếu tố quan trọng để quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

Để giảm thiểu tắc nghẽn tại cảng, việc cải thiện cơ sở hạ tầng và ứng dụng công nghệ tại cảng là cần thiết. Bên cạnh đó, quản lý hiệu quả chi phí nhiên liệu và sử dụng phương tiện tiết kiệm năng lượng sẽ giúp giảm chi phí và bảo vệ môi trường.

Doanh nghiệp cũng nên có kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp để giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo tiến độ giao hàng. Cuối cùng, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc, từ việc quản lý kho bãi đến xử lý các tình huống trong quá trình vận chuyển. Áp dụng những biện pháp này sẽ giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đóng Gói Hàng Hóa Khi Vận Chuyển Container Lạnh

Đại Dương Xanh Logistics cung cấp dịch vụ vận tải đường biển trong nước và quốc tế 

Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vận Tải Đại Dương Xanh, được thành lập từ năm 2005, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đường biển trong nước và quốc tế. Với phương châm “vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm”, công ty cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp của Đại Dương Xanh luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và an toàn. Công ty cung cấp các dịch vụ vận tải đường biển đa dạng, bao gồm vận chuyển hàng nguyên container (FCL), hàng lẻ (LCL) và các dịch vụ logistics liên quan, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Với mạng lưới đối tác rộng khắp và hệ thống quản lý hiện đại, Đại Dương Xanh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Hy vọng những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ thông tin về quy trình vận chuyển container bằng đường biển. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc muốn tư vấn chi tiết về các dịch vụ vận tải, bạn có thể liên hệ qua số hotline 0906 998 665 (Mr Nhân) để được hỗ trợ. Đừng quên theo dõi chuyên trang idaiduongxanh.com để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.

Xem thêm: Yêu Cầu Vận Chuyển Bảo Quản Container Và Các Vấn Đề Quan Trọng Cần Biết