Có Nên Thuê Ngoài Dịch Vụ Logistics Hay Không?

Thuê ngoài dịch vụ logistics đang trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Với nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, và dễ tiếp cận thị trường toàn cầu, việc thuê ngoài logistics đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuê ngoài  dịch vụ logistics và lợi ích mà nó mang lại.

Thuê ngoài Logistics là gì?

Thuê ngoài logistics là quá trình mà doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ từ bên thứ ba để thực hiện các hoạt động liên quan đến logistics. Điều này bao gồm các dịch vụ như vận chuyển, lưu kho, quản lý chuỗi cung ứng, và các hoạt động khác liên quan đến việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Khi thuê dịch vụ logistics từ bên thứ ba, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, phương tiện vận chuyển, và nguồn nhân lực để thực hiện các hoạt động này. Qua đó giúp doanh nghiệp có thể tập trung tối đa nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi kinh doanh của đơn vị.

Xem thêm:  Thùng container bao nhiêu tiền? Thanh lý container cũ giá rẻ ở đâu?

Tầm quan trọng và xu hướng thuê ngoài dịch vụ Logistics của các doanh nghiệp Việt Nam

Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc thuê ngoài dịch vụ logistics và xu hướng phát triển tại Việt Nam, chúng ta hãy xem xét những lợi ích cụ thể mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Dưới đây là những khía cạnh nổi bật khi lựa chọn thuê dịch vụ logistics từ bên ngoài:

Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu

Thuê ngoài dịch vụ logistics giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu một cách hiệu quả. Với sự hỗ trợ của các công ty logistics chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và an toàn.

Các công ty logistics có kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cảng và các thủ tục hải quan. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Bên cạnh đó, các dịch vụ logistics thuê ngoài còn cung cấp các giải pháp quản lý kho bãi thông minh, tối ưu hóa không gian lưu trữ và quy trình xử lý hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Bảng Giá Vận Chuyển Máy Móc Thiết Bị Xây Dựng Đi Côn Đảo 

Phát triển mối quan hệ kinh doanh, tăng cường khả năng quản lý

Việc thuê ngoài dịch vụ logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển mối quan hệ kinh doanh. Các công ty logistics uy tín thường có mạng lưới rộng lớn và mối quan hệ đối tác toàn cầu, giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng kết nối và hợp tác với các đối tác chiến lược trong và ngoài nước.

Sự hợp tác với các công ty logistics chuyên nghiệp cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận với những công nghệ và phương pháp quản lý tiên tiến. Điều này không chỉ nâng cao khả năng quản lý chuỗi cung ứng mà còn giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí.

Tiết kiệm nguồn lực từ doanh nghiệp và tập trung vào điều cốt lõi 

Thuê dịch vụ logistics từ bên thứ ba mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp bằng cách tiết kiệm nguồn lực và cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi. Khi sử dụng dịch vụ từ các công ty logistics, doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng, phương tiện vận chuyển và nhân lực để quản lý các hoạt động logistics.

Việc này giúp giảm thiểu chi phí cố định và chi phí vận hành, đồng thời loại bỏ các rủi ro liên quan đến quản lý logistics. Qua đó, doanh nghiệp có thể tập trung đầu tư vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng cường hoạt động tiếp thị, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tiếp cận thị trường Logistics toàn cầu 

Dịch vụ logistics bên ngoài mở ra cánh cửa cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường logistics toàn cầu, mang lại nhiều cơ hội phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh. Các công ty logistics quốc tế có mạng lưới rộng lớn và kiến thức sâu rộng về các thị trường khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập và vận hành hiệu quả ở các thị trường mới.

Bên cạnh đó, các công ty logistics có thể cung cấp các giải pháp linh hoạt và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp họ thích ứng nhanh chóng với các yêu cầu và thay đổi của thị trường quốc tế. 

Thuê ngoài logistics còn giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội hợp tác và đối tác chiến lược trên toàn cầu. Thông qua các mối quan hệ đối tác này, doanh nghiệp có thể học hỏi và áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến, tiếp cận các nguồn lực và công nghệ hiện đại, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.

Thực trạng thuê ngoài dịch vụ Logistics tại Việt Nam

Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chú trọng đến việc thuê ngoài dịch vụ logistics, và tập trung vào hai yếu tố chính: chi phí và chất lượng dịch vụ. Sự quan tâm này thúc đẩy các nhà cung ứng dịch vụ logistics liên tục cải tiến và phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Thuê ngoài logistics không chỉ là một biện pháp tiết kiệm chi phí mà còn là một chiến lược thông minh. Với khả năng thích ứng linh hoạt với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ những công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn, thuê ngoài logistics phù hợp với mọi ngân sách và nguồn nhân lực. Các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ 3PL (Third-Party Logistics) cũng có cơ hội để thể hiện năng lực và mở rộng thị trường của mình.

Để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần biết cách phối hợp tốt giữa điểm mạnh của mình và dịch vụ thuê ngoài. Điều này đòi hỏi phải có chiến lược rõ ràng ngay từ đầu, biết dịch vụ nào nên thuê ngoài và dịch vụ nào nên tự thực hiện. Lựa chọn đúng công ty logistics 3PL không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tận dụng tối đa nguồn lực, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

Một chiến lược thuê ngoài logistics hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về quản lý và vận hành, mà còn cho phép tập trung vào các hoạt động cốt lõi, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Việc hợp tác với các công ty logistics uy tín và chuyên nghiệp sẽ mang lại sự linh hoạt, hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp, đồng thời mở ra những cơ hội mới để tiếp cận thị trường toàn cầu.

Xem thêm: Báo Giá Cước Vận Chuyển Hàng Siêu Trường Siêu Trọng Vận Chuyển Toàn Quốc

Một số mặt hạn chế của dịch vụ thuê ngoài Logistics 

Mặc dù thuê ngoài dịch vụ logistics mang lại nhiều lợi ích đáng kể, nhưng cũng tồn tại một số mặt hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là một vài hạn chế khi thuê dịch vụ logistics bên ngoài:

• Phụ thuộc vào bên thứ ba: Việc thuê ngoài logistics đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Điều này có thể dẫn đến rủi ro nếu nhà cung cấp không đáp ứng được cam kết về chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng, hoặc xử lý hàng hóa.
• Chi phí phát sinh: Mặc dù thuê ngoài có thể giúp tiết kiệm chi phí dài hạn, nhưng doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các chi phí phát sinh không mong muốn. Các chi phí này có thể bao gồm phí lưu kho tăng cao, phí dịch vụ bổ sung, hoặc phí xử lý trong trường hợp có sự cố.
• Rủi ro về bảo mật thông tin: Khi hợp tác với bên thứ ba, doanh nghiệp phải chia sẻ các thông tin quan trọng về hàng hóa, khách hàng và quy trình kinh doanh. Điều này có thể tạo ra rủi ro về bảo mật thông tin nếu nhà cung cấp dịch vụ không có chính sách bảo mật nghiêm ngặt.
• Chất lượng dịch vụ không đảm bảo: Trên thị trường, không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ logistics đều có chất lượng và uy tín như nhau. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn đối tác phù hợp và đảm bảo rằng chất lượng dịch vụ luôn ổn định.
• Khó khăn trong việc đồng bộ hóa quy trình: Mỗi công ty logistics có quy trình và hệ thống quản lý riêng, điều này có thể dẫn đến khó khăn trong việc đồng bộ hóa với quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Sự không đồng bộ này có thể gây ra sự chậm trễ và làm giảm hiệu quả hoạt động.

Nhìn chung, thuê ngoài dịch vụ logistics mang lại nhiều lợi ích, nhưng doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các hạn chế tiềm ẩn để đưa ra quyết định phù hợp nhất. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tận dụng được tối đa lợi ích của việc thuê ngoài trong khi giảm thiểu các rủi ro và hạn chế.

Xem thêm: Cập nhật mới nhất: Phí lưu kho CFS Cát Lái

Công thức xác định thuê ngoài Logistics 

Thuê ngoài dịch vụ logistics không chỉ là một xu hướng mà còn là một chiến lược tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Cơ hội và lợi ích thu được từ việc thuê ngoài tỷ lệ thuận với mức đầu tư của doanh nghiệp. Đầu tư càng lớn, cơ hội thu về càng cao. Để hiểu rõ hơn về quyết định này, doanh nghiệp cần một công thức tính toán cụ thể.

Công thức xác định thuê ngoài logistics có thể được xác định như sau:

D = X. (Z + K)/T – P.Kp

Trong đó:

• X là chi phí lao động dự kiến mỗi giờ.
• Z là mức lương hàng tháng của nhân viên.
• K là các chi phí gián tiếp như bảo hiểm, trợ cấp xã hội, tiền ăn,…
• T là tổng số giờ làm việc của nhân viên trong một tháng.
• P là chi phí phải trả cho dịch vụ thuê ngoài.
• Kp là hệ số rủi ro.

Khi sử dụng công thức trên, toàn bộ khối lượng công việc sẽ được quy ra chi phí tổng thể. Ví dụ, đối với một nhân viên thuộc bộ phận quản lý đơn hàng, công thức này sẽ giúp so sánh chi phí giữa việc sử dụng nhân viên nội bộ và dịch vụ thuê ngoài.

• Nếu D>0: Chi phí thuê ngoài thấp hơn chi phí sử dụng nhân viên trực tiếp. Do đó, thuê ngoài sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn.
• Nếu D<0: Chi phí thuê ngoài cao hơn chi phí sử dụng nhân viên trực tiếp. Khi đó, việc thuê ngoài có thể không mang lại hiệu quả kinh tế.

Mặc dù công thức trên giúp đơn giản hóa quá trình quyết định, nhưng không thể chỉ dựa vào chi phí để đánh giá toàn diện. Các yếu tố khác như hiệu suất, năng lực đội ngũ nhân viên, và tính bảo mật cũng cần được xem xét. 

Thực tế cho thấy, thuê ngoài dịch vụ logistics thường mang lại chi phí thấp hơn và nhiều giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí, kiểm soát tốt hơn và tăng cường tính bảo mật dữ liệu. Với thuê ngoài logistics, doanh nghiệp có thể tận dụng được chuyên môn của các công ty logistics, giảm bớt gánh nặng quản lý và tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình. 

Có nên thuê ngoài dịch vụ Logistics hay không? Nên thuê ở đâu?

Việc thuê ngoài dịch vụ logistics là một lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: nên thuê dịch vụ logistics ở đâu để đảm bảo chất lượng và hiệu quả? Công ty Đại Dương Xanh chính là câu trả lời hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Đại Dương Xanh, với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong ngành, là đối tác lý tưởng cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Công ty cung cấp dịch vụ logistics chất lượng cao nhờ đội ngũ chuyên nghiệp và hệ thống công nghệ hiện đại, đảm bảo quản lý vận hành chính xác và hiệu quả. 

Các giải pháp logistics của Đại Dương Xanh được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả. Với mạng lưới kết nối toàn cầu và chi phí hợp lý, Đại Dương Xanh chính là sự lựa chọn hoàn hảo để doanh nghiệp của bạn phát triển và chinh phục thị trường quốc tế. Hãy để Đại Dương Xanh đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển và chinh phục thị trường logistics toàn cầu.

Thuê ngoài dịch vụ logistics là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và tiếp cận thị trường toàn cầu. Với sự hỗ trợ từ các công ty logistics uy tín, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi và phát triển bền vững. Liên hệ với Đại Dương Xanh ngay hôm nay qua số 0906 998 665 (Mr Nhân) để được tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ thuê logistic.

Xem thêm: Container Là Gì? Các Loại Container Trong Logistics Phổ Biến Hiện Nay