Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Nén Khí Từ A – Z

Máy nén khí là thiết bị được nhập khẩu phổ biến để phục vụ sản xuất, cơ khí, xây dựng và nhiều ngành công nghiệp khác. Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ mã HS, hồ sơ, thuế và quy trình thủ tục nhập khẩu máy nén khí, hủ tục nhập khẩu bình khí nén theo đúng quy định. Mời bạn theo dõi bài viết sau đây để biết rõ.

Các loại máy nén khí phổ biến trên thị trường

Hiện nay, máy nén khí được phân thành nhiều dòng khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong công nghiệp, dân dụng và hệ thống làm lạnh. Ba loại máy nén khí phổ biến gồm:

• Máy nén khí trục vít (Screw Air Compressor): Được sử dụng chủ yếu trong nhà máy, xưởng sản xuất và các dây chuyền công nghiệp nhờ khả năng vận hành liên tục, lưu lượng khí lớn và độ bền cao.
• Máy nén khí dân dụng: Thường là dòng máy có bình chứa khí gắn trên khung bánh xe, còn được gọi là máy bơm hơi. Loại này phù hợp cho các công việc như sửa chữa xe, phun sơn, bơm lốp và sử dụng trong gia đình hoặc các cơ sở sản xuất nhỏ.
• Máy nén lạnh (Refrigerating Compressor): Là bộ phận quan trọng trong các hệ thống làm lạnh như tủ lạnh, điều hòa không khí, kho lạnh và thiết bị bảo quản thực phẩm. Loại máy này có nhiệm vụ nén môi chất lạnh để duy trì chu trình làm lạnh của hệ thống.

Chính sách nhập khẩu máy nén khí

Để thực hiện tốt quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí, điều quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý là phải nắm rõ các chính sách nhập khẩu áp dụng đối với mặt hàng này. Các quy định liên quan được thể hiện trong một số văn bản pháp lý như:

• Thông tư số 22/2018/TT-BLĐTBXH
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP
• Công văn số 322/ATLĐ-QCKĐ
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa

Theo các quy định hiện hành, máy nén khí không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu nên doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu bình thường. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Máy nén khí cũ đã qua sử dụng vẫn được phép nhập khẩu nhưng tuổi thiết bị không được vượt quá 10 năm.
• Doanh nghiệp thông thường không cần thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu máy nén khí.
• Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn theo đúng quy định, bao gồm thông tin về tên hàng hóa, xuất xứ, đơn vị nhập khẩu và thông số kỹ thuật.
• Nếu nhập khẩu riêng bình khí nén, doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa vào sử dụng.
• Cần xác định chính xác mã HS code máy nén khí để áp đúng mức thuế nhập khẩu, VAT và tránh các rủi ro bị xử phạt từ cơ quan Hải Quan.

Việc tìm hiểu kỹ chính sách nhập khẩu máy nén khí sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình khai báo hải quan và tối ưu thời gian thông quan hàng hóa.

Danh sách mã HS máy nén khí 

Dưới đây là một số mã HS máy nén khí phổ biến được doanh nghiệp sử dụng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu. Tùy vào cấu tạo, công suất và nguyên lý hoạt động mà mã HS có thể khác nhau.

• 8414.30 – Máy nén khí sử dụng trong thiết bị làm lạnh
• 8414.40 – Máy nén khí gắn trên khung có bánh xe kéo di chuyển được
• 8414.80 – Các loại máy nén khí khác
• 8414.80.11 – Mã HS máy nén khí trục vít
• 8414.80.19 – Máy nén khí dạng khác
• 8414.80.22 – Máy nén khí piston
• 8414.80.49 – Máy nén khí công nghiệp khác
• 8414.90 – Bộ phận, linh kiện của máy nén khí

Khi áp mã HS code máy nén khí, doanh nghiệp cần căn cứ vào:

• Cấu tạo máy
• Nguyên lý hoạt động
• Công suất và mục đích sử dụng
• Catalogue kỹ thuật của sản phẩm

Việc áp đúng mã HS sẽ giúp xác định chính xác:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Chính sách quản lý chuyên ngành
• Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Do mã HS có thể thay đổi tùy từng dòng máy thực tế, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật hoặc tham khảo đơn vị logistics/hải quan trước khi khai báo.

Thuế nhập khẩu máy nén khí

Thuế nhập khẩu máy nén khí sẽ phụ thuộc vào mã HS code, loại máy và xuất xứ hàng hóa. Thông thường, khi nhập khẩu máy nén khí doanh nghiệp cần nộp:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Một số mức thuế tham khảo đối với máy nén khí hiện nay:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): khoảng 3% – 7%
• Thuế VAT: thường từ 8% – 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: có thể 0% nếu có C/O hợp lệ từ Trung Quốc, ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản…

Ví dụ một số mã HS phổ biến:

• HS 84143090: Thuế nhập khẩu ưu đãi khoảng 3%
• HS 84144000: Thuế nhập khẩu ưu đãi khoảng 7%
• HS 84148049: Thuế nhập khẩu ưu đãi khoảng 5%

Công thức tính thuế nhập khẩu máy nén khí:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu
• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế VAT

Để áp đúng mức thuế, doanh nghiệp cần:

• Xác định chính xác mã HS code
• Chuẩn bị C/O hợp lệ nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
• Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật và cấu tạo máy trước khi khai báo hải quan

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy nén khí 

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nén khí trục vít (Thủ tục nhập khẩu air compressor), Thủ tục nhập khẩu máy nén khí làm lạnh, dân dụng thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh sai sót. Thông thường, hồ sơ nhập khẩu máy nén khí sẽ bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật máy nén khí
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có)
• Tờ khai hải quan nhập khẩu

Đối với máy nén khí đã qua sử dụng, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm:

• Hồ sơ chứng minh năm sản xuất
• Thông tin tình trạng thiết bị
• Tài liệu kỹ thuật liên quan theo quy định nhập khẩu máy móc cũ

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý:

• Thông tin trên chứng từ phải đồng nhất
• Khai báo đúng mã HS code máy nén khí
• Chuẩn bị nhãn hàng hóa và nhãn phụ tiếng Việt theo quy định

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục nhập khẩu air compressor ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu container trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy nén khí từ A –  Z 

Để nhập khẩu máy nén khí về Việt Nam thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước từ kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ đến khai báo hải quan và nhận hàng. Dưới đây là quy trình nhập khẩu máy nén khí phổ biến hiện nay.

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code máy nén khí để áp đúng thuế nhập khẩu, VAT và kiểm tra các quy định liên quan đối với mặt hàng này.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ gồm:

• Hợp đồng thương mại
• Invoice
• Packing List
• Vận đơn
• Catalogue sản phẩm
• C/O nếu có

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan

Khi hàng cập cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.

Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và VAT

Sau khi tờ khai được tiếp nhận, doanh nghiệp thực hiện nộp các khoản thuế theo quy định để hoàn tất thủ tục thông quan.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa hàng hóa

Tùy theo phân luồng tờ khai, Hải Quan có thể kiểm tra hồ sơ giấy hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp tiến hành lấy hàng về kho và kiểm tra tình trạng thực tế của máy nén khí.

Để hạn chế rủi ro phát sinh chi phí lưu kho hoặc chậm thông quan, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa trước khi nhập khẩu.

Quy định về nhãn mác máy nén khí nhập khẩu

Khi nhập khẩu máy nén khí vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định hiện hành để đảm bảo đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Việc thiếu nhãn hoặc ghi sai thông tin có thể khiến hàng hóa bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình thông quan.

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, máy nén khí nhập khẩu cần có đầy đủ các thông tin như:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu
• Xuất xứ hàng hóa
• Model sản phẩm
• Thông số kỹ thuật cơ bản
• Năm sản xuất (nếu có)

Đối với hàng hóa có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường. Nội dung trên nhãn phụ phải dịch đúng thông tin từ nhãn gốc và không làm sai lệch bản chất sản phẩm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nhãn phải được dán ở vị trí dễ quan sát
• Thông tin trên nhãn phải rõ ràng, dễ đọc
• Thông số kỹ thuật cần đồng nhất với hồ sơ nhập khẩu và catalogue sản phẩm

Việc thực hiện đúng quy định về nhãn mác sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị xử phạt và hỗ trợ quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Những lưu ý quan trọng khi nhập máy nén khí 

Khi nhập khẩu máy nén khí, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về hồ sơ, thông tin sản phẩm và quy định pháp lý để tránh phát sinh chi phí hoặc gặp khó khăn trong quá trình thông quan. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần quan tâm trước khi nhập hàng.

• Xác định đúng mã HS code: Việc áp đúng mã HS giúp xác định chính xác thuế nhập khẩu, VAT và tránh bị Hải Quan xử phạt.
• Kiểm tra tình trạng máy mới hay đã qua sử dụng: Với máy cũ, cần kiểm tra tuổi thiết bị và điều kiện nhập khẩu theo quy định hiện hành.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Các chứng từ như Invoice, Packing List, vận đơn, catalogue và C/O cần đồng nhất thông tin.
• Kiểm tra chính sách thuế nhập khẩu: Nếu có C/O hợp lệ từ Trung Quốc, ASEAN hoặc các nước thuộc FTA, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế.
• Dán nhãn hàng hóa đúng quy định: Máy nén khí nhập khẩu cần có nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ thông tin.
• Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật: Nên đối chiếu công suất, điện áp và model thực tế để tránh nhập sai sản phẩm.
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Máy nén khí thường có kích thước lớn và trọng lượng nặng nên cần đóng gói, vận chuyển cẩn thận để hạn chế hư hỏng.
• Tính trước các chi phí phát sinh: Ngoài giá máy còn có thuế, phí vận chuyển, phí thông quan, lưu kho và các chi phí logistics khác.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy nén khí

Kiểm tra chất lượng máy nén khí nhập khẩu có cần thiết không?

Thông thường, máy nén khí mới 100% không cần thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra kỹ mã HS và chính sách quản lý chuyên ngành đối với từng dòng máy cụ thể. 

Máy nén khí đã qua sử dụng có nhập được không?

Có. Máy nén khí cũ vẫn được phép nhập khẩu nhưng tuổi thiết bị không được vượt quá 10 năm và phải đáp ứng các điều kiện nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng theo quy định hiện hành. 

Thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí mất bao lâu?

Máy nén lạnh thủ tục nhập khẩu có thời gian thường từ 3 – 7 ngày làm việc tùy vào hồ sơ, hình thức vận chuyển và kết quả phân luồng Hải Quan. 

Chi phí nhập khẩu máy nén khí gồm những gì?

Chi phí nhập khẩu thường gồm: Giá mua máy, Thuế nhập khẩu, Thuế VAT, Phí vận chuyển quốc tế, Phí thông quan, Phí lưu kho, lưu container nếu có.

Nhập máy nén khí từ Trung Quốc có khó không?

Nhập máy nén khí từ Trung Quốc không quá khó nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín. Hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập máy nén khí từ Trung Quốc vì giá tốt, nguồn hàng đa dạng và thời gian vận chuyển nhanh. 

Việc thực hiện đúng quy trình thủ tục nhập khẩu máy nén khí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Hy vọng những thông tin trên của Đại Dương Xanh Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu mặt hàng này. Nếu cần hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập khẩu máy nén khí, khai báo hải quan hoặc vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, hãy liên hệ hotline 0906 998 665 (Mr Nhân) để được hỗ trợ nhanh chóng.

Có thể bạn quan tâm:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Dây Cáp Điện: Hướng Dẫn Quy Trình Chi Tiết
• Thủ Tục Nhập Khẩu Dầu Ăn Và Cảnh Báo Các Rủi Ro Không Trễ Hàng
• Thủ Tục Nhập Khẩu Hóa Chất: Mã HS, Quy Trình Chi Tiết
• Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Nguyên Container Bằng Đường Biển Chi Tiết Nhất