Thủ Tục Nhập Khẩu Dầu Ăn Và Cảnh Báo Các Rủi Ro Không Trễ Hàng

Dầu ăn là mặt hàng thực phẩm nhập khẩu phổ biến nhưng cũng thuộc nhóm được quản lý chặt về an toàn thực phẩm. Chỉ cần thiếu hồ sơ công bố sản phẩm hoặc đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm không đúng quy định, lô hàng có thể bị chậm thông quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục nhập khẩu dầu ăn mới nhất và những rủi ro doanh nghiệp cần lưu ý để tránh phát sinh chi phí không đáng có. 

Quy định và chính sách nhập khẩu dầu ăn 

Dầu ăn là mặt hàng thực phẩm được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, tự công bố sản phẩm, kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm, nhãn hàng hóa và nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.

Một số văn bản pháp lý quan trọng:

• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12.
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
• Luật Hải quan số 54/2014/QH13 về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục hải quan và quản lý thuế.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa nhập khẩu.

Một số quy định cần lưu ý:

• Dầu ăn nhập khẩu phải thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
• Hàng hóa thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm trước khi thông quan.
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ công bố sản phẩm và hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm.
• Sản phẩm phải có nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt theo đúng quy định.
• Trường hợp có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Mã HS nhập khẩu dầu ăn

Danh sách các mã HS nhập khẩu dầu ăn phổ biến:

Mã HS	Mô tả hàng hóa
1507	Dầu đậu nành và các phân đoạn của dầu đậu nành
1508	Dầu lạc (dầu đậu phộng) và các phân đoạn
1509	Dầu ô liu và các phân đoạn
1511	Dầu cọ và các phân đoạn
1512	Dầu hướng dương, dầu rum, dầu bông
1513	Dầu dừa, dầu cọ nhân và các phân đoạn
1514	Dầu hạt cải, dầu cải dầu và dầu mù tạt
1515	Các loại dầu thực vật khác như dầu mè, dầu ngô, dầu hạt lanh

Một số mã HS chi tiết thường gặp:

• 1507.90.90: Dầu đậu nành tinh luyện loại khác.
• 1509.90.90: Dầu ô liu loại khác.
• 1511.90.99: Dầu cọ tinh luyện loại khác.
• 1512.19.90: Dầu hướng dương tinh luyện loại khác.
• 1513.19.90: Dầu dừa tinh luyện loại khác.
• 1515.50.90: Dầu mè (dầu vừng) loại khác.

Mã HS của dầu ăn có thể thay đổi tùy theo nguyên liệu sản xuất, mức độ tinh luyện và mục đích sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp nên căn cứ vào thông số kỹ thuật thực tế của sản phẩm để lựa chọn mã HS phù hợp, tránh sai sót trong quá trình khai báo hải quan và tính thuế.

Thuế nhập khẩu dầu ăn 

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định hiện hành. Mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào mã HS, loại dầu ăn và xuất xứ hàng hóa.

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu dầu ăn thường dao động từ 5% – 20% tùy theo từng loại dầu như dầu đậu nành, dầu cọ, dầu hướng dương, dầu ô liu hoặc dầu mè. Trường hợp hàng hóa có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), thậm chí một số dòng thuế có thể giảm về 0%.

Thuế VAT

Dầu ăn nhập khẩu hiện nay thường áp dụng thuế VAT 8% hoặc 10% tùy theo chính sách thuế tại từng thời điểm.

Công thức tính thuế

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu

Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất VAT

Trong đó, trị giá CIF là tổng giá trị hàng hóa cộng chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cửa khẩu nhập đầu tiên tại Việt Nam.

Lưu ý:

• Xác định đúng mã HS để áp dụng chính xác mức thuế.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
• Kiểm tra biểu thuế và chính sách VAT mới nhất tại thời điểm mở tờ khai.
• Khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế và phát sinh xử phạt hành chính.

Việc nắm rõ chính sách thuế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro khi thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu dầu ăn 

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, hồ sơ tự công bố sản phẩm và hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành. 

Hồ sơ hải quan nhập khẩu

Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (nếu được yêu cầu).

Hồ sơ tự công bố sản phẩm

Do dầu ăn là mặt hàng thực phẩm nên doanh nghiệp cần thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường. Hồ sơ thường gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm.
• Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến lưu hành.
• Thông tin thành phần và chỉ tiêu chất lượng sản phẩm.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Health Certificate hoặc Certificate of Exportation (nếu có).

Hồ sơ đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

Khi nhập khẩu dầu ăn, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm với các giấy tờ như:

• Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu.
• Bản tự công bố sản phẩm.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm.
• Invoice, Packing List và các chứng từ nhập khẩu liên quan.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

Doanh nghiệp nên hoàn thành hồ sơ tự công bố sản phẩm và kiểm tra an toàn thực phẩm trước khi hàng về cảng để tránh kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn.

Quy trình thủ tục nhập khẩu dầu ăn

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn, doanh nghiệp cần hoàn thành các bước về công bố sản phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm và thủ tục hải quan theo quy định hiện hành.

Bước 1: Kiểm nghiệm và tự công bố sản phẩm

Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu dầu ăn để kiểm nghiệm tại đơn vị được chỉ định hoặc đạt chuẩn ISO 17025. Sau đó thực hiện tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP trước khi lưu hành hàng hóa trên thị trường.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng mua bán, C/O (nếu có), hồ sơ tự công bố sản phẩm và các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

Khi hàng về cảng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm trên hệ thống một cửa quốc gia hoặc cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

Bước 4: Khai báo hải quan nhập khẩu

Tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử và nộp hồ sơ nhập khẩu cho cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan lô hàng.

Bước 5: Kiểm tra chuyên ngành và lấy mẫu

Tùy theo phương thức kiểm tra, cơ quan chức năng có thể kiểm tra hồ sơ hoặc lấy mẫu dầu ăn để kiểm nghiệm chất lượng và an toàn thực phẩm. Trong thời gian chờ kết quả, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho bảo quản theo quy định.

Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và hoàn thiện hồ sơ để thông quan lô hàng dầu ăn nhập khẩu.

Bước 7: Dán nhãn phụ và lưu hành sản phẩm

Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện dán nhãn phụ tiếng Việt theo quy định trước khi đưa dầu ăn ra phân phối và kinh doanh trên thị trường.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp thủ tục nhập khẩu dầu ăn diễn ra nhanh chóng, hạn chế tình trạng chậm thông quan và phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Một số lỗi thường gặp khi nhập khẩu dầu ăn 

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu ăn, nhiều doanh nghiệp gặp phải các sai sót khiến lô hàng bị chậm thông quan hoặc phát sinh thêm chi phí. Một số lỗi phổ biến gồm:

• Xác định sai mã HS dẫn đến áp sai thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa.
• Chưa thực hiện hoặc thực hiện sai hồ sơ tự công bố sản phẩm.
• Thiếu hồ sơ đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm khi hàng về cảng.
• Thông tin trên Invoice, Packing List và vận đơn không đồng nhất.
• Không chuẩn bị chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
• Nhãn sản phẩm không đúng quy định hoặc thiếu nhãn phụ tiếng Việt.
• Khai báo sai thành phần, quy cách hoặc tên sản phẩm trên hồ sơ hải quan.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục liên quan trước khi hàng cập cảng. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp thủ tục nhập khẩu dầu ăn diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí hơn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Nhập khẩu dầu ăn có cần tự công bố sản phẩm không?

Có. Dầu ăn là mặt hàng thực phẩm nên doanh nghiệp phải thực hiện tự công bố sản phẩm theo quy định trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

Dầu ăn nhập khẩu có phải kiểm tra an toàn thực phẩm không?

Có. Hầu hết các loại dầu ăn nhập khẩu đều thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm trước khi thông quan.

Thời gian làm thủ tục nhập khẩu dầu ăn mất bao lâu?

Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu dầu ăn từ 3 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào quá trình kiểm tra an toàn thực phẩm và xử lý hồ sơ hải quan.

Hồ sơ nhập khẩu dầu ăn gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng mua bán, chứng nhận xuất xứ (C/O), hồ sơ tự công bố sản phẩm và hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm.

Dầu ăn nhập khẩu có cần dán nhãn phụ tiếng Việt không?

Có. Trước khi lưu hành trên thị trường, dầu ăn nhập khẩu phải được bổ sung nhãn phụ tiếng Việt theo quy định về nhãn hàng hóa.

Cá nhân có được nhập khẩu dầu ăn để kinh doanh không?

Không. Việc nhập khẩu dầu ăn để kinh doanh thường phải được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc tổ chức có đăng ký ngành nghề phù hợp.

Chi phí làm thủ tục nhập khẩu dầu ăn gồm những gì?

Chi phí thường bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí vận chuyển, phí kiểm nghiệm, phí công bố sản phẩm, phí kiểm tra an toàn thực phẩm và các chi phí hải quan liên quan.

Dầu ăn nhập khẩu có cần chứng nhận xuất xứ (C/O) không?

C/O không phải chứng từ bắt buộc để thông quan, nhưng cần thiết nếu doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại.

Những loại dầu ăn được nhập khẩu phổ biến hiện nay là gì?

Các loại dầu ăn nhập khẩu phổ biến gồm dầu đậu nành, dầu cọ, dầu hướng dương, dầu ô liu, dầu mè, dầu dừa và dầu hạt cải.

 Mong rằng qua bài viết trên bạn đã biết các thông tin về thủ tục nhập khẩu dầu ăn và tránh các lỗi sai khi nhập mặt hàng này. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ đến Đại Dương Xanh Logistics thông qua hotline 0906 998 665 (Mr Nhân) để được hỗ trợ.

Có thể bạn quan tâm:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Xe Nâng: Hồ Sơ, Mã HS Và Các Quy Định
• Thủ Tục Nhập Khẩu Hóa Chất: Mã HS, Quy Trình Chi Tiết
• Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In: Hồ Sơ, Quy Trình Và Lưu Ý Cần Thiết
• Quy Trình Nhập Khẩu 1 Lô Hàng – Bật Mí Các Bước Chi Tiết