Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Chi Tiết Nhất

Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hàng hóa được phép lưu thông qua biên giới quốc gia một cách hợp pháp. Quy trình này không chỉ giúp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa.

Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình thông quan hàng hóa từ chuẩn bị giấy tờ đến khi hàng hóa được thông quan và vận chuyển tới đích cuối cùng.

Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu là quá trình mà hàng hóa phải trải qua để được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới quốc gia, tuân thủ theo các quy định pháp lý và yêu cầu của cơ quan hải quan. Quy trình xuất khẩu hàng hóa này đảm bảo rằng các sản phẩm xuất nhập khẩu được kiểm tra, đánh giá và xác nhận hợp pháp trước khi được phép lưu thông trong thị trường quốc gia.

Tầm quan trọng của việc thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Thông quan hàng hóa là quy trình đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu tuân thủ các quy định pháp lý của quốc gia xuất và nhập khẩu. Việc này giúp bảo vệ sức khỏe cộng đồng, ngăn chặn hàng hóa không an toàn và hàng giả, bảo vệ ngành sản xuất trong nước. Thông quan cũng giúp tối ưu hóa thuế và phí nhập khẩu, đóng góp vào ngân sách quốc gia. Quy trình này còn tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn, đồng thời tăng cường bảo mật và an ninh quốc gia.

Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thông quan

Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được phép lưu thông qua biên giới quốc gia một cách hợp pháp. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố tác động đến quá trình này, cụ thể như sau:

• Chính sách và quy định hải quan: Các quy định và chính sách hải quan thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng quốc gia, ảnh hưởng đến thủ tục thông quan. Sự thay đổi về thuế suất, các tiêu chuẩn nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra chất lượng có thể làm chậm hoặc thay đổi quá trình thông quan.
• Giấy tờ và chứng từ: Quá trình thông quan yêu cầu đầy đủ giấy tờ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, và chứng từ kiểm tra chất lượng. Nếu thiếu sót hay sai sót trong các giấy tờ này, hàng hóa có thể bị trì hoãn hoặc từ chối thông quan.
• Loại hàng hóa: Một số mặt hàng yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc giấy phép nhập khẩu đặc biệt, chẳng hạn như thực phẩm, dược phẩm, và hóa chất. Những sản phẩm này có thể mất thời gian kiểm tra và gây ảnh hưởng đến tốc độ thông quan.
• Phí và thuế nhập khẩu: Việc thanh toán đúng và đầy đủ các khoản phí như thuế nhập khẩu, phí bảo vệ môi trường hoặc phí xử lý tại cảng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình thông quan. Việc thanh toán chậm hoặc thiếu có thể gây trì hoãn.
• Khối lượng và kích thước hàng hóa: Hàng hóa có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng có thể cần nhiều thủ tục kiểm tra hơn, và đôi khi có các khoản phí bổ sung, điều này làm tăng thời gian và chi phí cho quá trình thông quan.
• Tình trạng giao thông và hạ tầng cảng: Cảng quá tải hoặc tình trạng giao thông tại cảng cũng có thể ảnh hưởng đến tốc độ thông quan. Nếu cảng có khả năng xử lý hàng hóa không hiệu quả, hàng hóa sẽ phải chờ lâu hơn để hoàn tất thủ tục.
• Đội ngũ hải quan và nhân lực: Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của đội ngũ hải quan cũng đóng vai trò quan trọng. Nếu hải quan xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác, quá trình thông quan sẽ diễn ra suôn sẻ. Ngược lại, sự thiếu hụt nhân lực hoặc không chuyên nghiệp có thể dẫn đến trì hoãn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xin Giấy Phép Vận Chuyển Hàng Siêu Trường Siêu Trọng

Hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan khi nào?

Hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan khi tất cả các thủ tục hải quan liên quan đã hoàn tất và cơ quan hải quan xác nhận rằng hàng hóa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu. Cụ thể, quy trình nhập khẩu – xuất khẩu hàng hóa được thông quan khi:

1. Giấy tờ đầy đủ và hợp lệ: Các chứng từ Hồ sơ xuất nhập khẩu cần thiết như hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), và các chứng từ kiểm tra chất lượng phải đầy đủ và chính xác theo Luật hải quan Việt Nam.
2. Thuế và phí đã được thanh toán: Người nhập khẩu phải thanh toán đầy đủ các loại thuế và phí nhập khẩu như thuế VAT, thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan đến việc xử lý hàng hóa tại cảng.
3. Kiểm tra và kiểm dịch (nếu cần): Một số mặt hàng có thể phải qua quá trình kiểm tra hoặc kiểm dịch, như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, và các sản phẩm dễ gây hại cho sức khỏe cộng đồng. Nếu hàng hóa đáp ứng các yêu cầu này, việc thông quan sẽ được tiến hành.
4. Xử lý và phát hành Giấy phép thông quan: Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan hải quan sẽ cấp Giấy phép thông quan, xác nhận rằng hàng hóa có thể được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu hợp pháp và tiếp tục vận chuyển.

Khi các yếu tố này được hoàn tất, hàng hóa sẽ được thông quan và có thể tiếp tục quá trình vận chuyển đến kho hoặc điểm phân phối.

Thời gian thông quan hàng hóa nhập khẩu mất bao lâu?

Thời gian thông quan hàng hóa nhập khẩu có thể dao động tùy vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, tính chất lô hàng, tình trạng thủ tục hải quan và công ty vận chuyển. Tuy nhiên, dưới đây là thông tin chung về thời gian thông quan hàng hóa nhập khẩu:

• Thông quan thông thường: Thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy vào tính chất hàng hóa và quy trình kiểm tra của hải quan.
• Hàng hóa cần kiểm tra kỹ thuật hoặc kiểm dịch: Nếu hàng hóa cần kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng, thời gian thông quan có thể kéo dài từ 3 đến 7 ngày hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Hàng hóa bị nghi ngờ vi phạm quy định: Nếu hải quan nghi ngờ có vi phạm quy định hoặc cần kiểm tra chi tiết hơn, thời gian thông quan có thể kéo dài thêm.

Xem thêm: Có Nên Thuê Ngoài Dịch Vụ Logistics Hay Không?

Tìm hiểu quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu chi tiết nhất

Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu là một phần quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp hàng hóa được phép qua biên giới quốc gia một cách hợp pháp. Quy trình này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Sau đây là quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu mà bạn cần nắm rõ.

Bước 1. Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ

Trước khi thực hiện thủ tục thông quan nhập khẩu – xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết. Các tài liệu quan trọng bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa, mô tả sản phẩm và điều khoản thanh toán.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa giữa các bên.
• Chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc của hàng hóa.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói, trọng lượng và số lượng của hàng hóa.

Bước 2. Khai báo hải quan

Sau khi chuẩn bị giấy tờ, bạn tiến hành khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan. Trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, bạn cần điền thông tin về các mặt hàng, trị giá, số lượng và các yêu cầu pháp lý khác. Tờ khai hải quan có thể được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống hải quan điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan.

Quá trình thông quan hàng hóa sẽ được phân theo các luồng kiểm tra của hải quan:

• Luồng xanh: Nếu tờ khai được phân vào luồng xanh, chỉ cần cầm tờ khai đi thanh lý để hoàn tất thủ tục thông quan.
• Luồng vàng: Nhân viên giao nhận sẽ đem bộ hồ sơ (tờ khai và chứng từ) đến gặp hải quan để kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ tiến hành thông quan. Nếu không hợp lệ, cần bổ sung chứng từ hoặc tờ khai bị sai. Nếu vẫn có nghi vấn, hồ sơ sẽ được chuyển sang luồng đỏ.
• Luồng đỏ: Nếu tờ khai bị chuyển sang luồng đỏ hoặc có yêu cầu kiểm hóa, nhân viên giao nhận sẽ liên hệ với cán bộ kiểm hóa để thực hiện kiểm tra hàng. Nếu hàng hóa đúng như khai báo và không có vấn đề, hải quan sẽ hoàn tất thủ tục thông quan. Nếu có sự không khớp, hải quan sẽ trình lãnh đạo để xử lý.

Cuối cùng, sau khi thông quan, nhân viên giao nhận sẽ in mã vạch và thanh lý tờ khai tại hải quan. Sau khi hoàn tất, các giấy tờ như phiếu EIR, phiếu xuất kho sẽ được in và hỗ trợ để tài xế lấy hàng ra khỏi cảng.

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Nguyên Container Bằng Đường Biển Chi Tiết Nhất

Bước 3. Thanh toán thuế và phí

Khi làm thủ tục thông quan, bạn cần phải thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí khác như phí xử lý tại cảng, phí kiểm tra hàng hóa, và phí kiểm dịch (nếu có). Thuế và phí này sẽ được tính dựa trên giá trị của hàng hóa và các quy định hiện hành.

Bước 4. Kiểm tra và kiểm dịch hàng hóa (nếu cần)

Một số mặt hàng yêu cầu kiểm tra hoặc kiểm dịch tại cảng nhập khẩu để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn và chất lượng. Ví dụ, thực phẩm, dược phẩm và các sản phẩm hóa chất có thể cần phải qua kiểm tra. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu điều chỉnh hoặc xử lý hàng hóa.

Bước 5. Thông quan hàng hóa

Khi tất cả các bước trên hoàn tất, cơ quan hải quan sẽ cấp Giấy phép thông quan (Customs Clearance), cho phép hàng hóa được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu hợp pháp. Khi thông quan thành công, hàng hóa sẽ được vận chuyển tiếp đến kho hoặc địa chỉ của người nhập khẩu.

Bước 6. Nhận hàng và vận chuyển nội địa

Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được nhận tại cảng và tiến hành vận chuyển nội địa về kho của người nhập khẩu. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển nội địa phù hợp sẽ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đóng Gói Hàng Hóa Khi Vận Chuyển Container Lạnh

Các vấn đề thường gặp trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Bên cạnh việc nắm rõ quy trình thông quan hàng hóa thì khi thực hiện quá trình này đôi khi xảy ra một số vấn đề. Chúng tôi sẽ nêu ra một số vấn đề thường gặp nhất và giải pháp để bạn khắc phục nếu có xảy ra.

Hàng hóa bị giữ tại cảng do thiếu giấy tờ

Vấn đề: Thiếu giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ hoặc giấy tờ kiểm tra chất lượng có thể làm hàng hóa bị giữ lại tại cảng.

Giải pháp: Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi tiến hành thông quan. Việc tham khảo danh sách yêu cầu giấy tờ của cơ quan hải quan và làm việc với các bên liên quan như nhà cung cấp, đơn vị giao nhận để đảm bảo các giấy tờ hợp lệ là rất quan trọng. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cũng giúp giảm thiểu rủi ro thiếu sót.

Trễ hạn thông quan dẫn đến chi phí lưu kho cao

Vấn đề: Nếu không hoàn tất thủ tục thông quan đúng hạn, hàng hóa sẽ bị lưu tại cảng, gây phát sinh chi phí lưu kho, phí bảo quản và phí xử lý, làm tăng chi phí tổng thể.

Giải pháp: Doanh nghiệp cần làm việc với các đơn vị vận chuyển và hải quan để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra nhanh chóng. Một giải pháp khác là chuẩn bị trước các chứng từ và thanh toán thuế, phí kịp thời để tránh trì hoãn. Ngoài ra, việc lựa chọn đối tác vận chuyển có kinh nghiệm và khả năng xử lý nhanh chóng cũng giúp giảm thiểu tình trạng này.

Các tranh chấp về thuế hoặc phí phát sinh trong quá trình khai báo

Vấn đề: Tranh chấp liên quan đến mức thuế nhập khẩu, thuế suất hoặc các phí bổ sung có thể làm chậm quá trình thông quan và gây thêm chi phí phát sinh.

Giải pháp: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định thuế và phí của cả quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu, đồng thời xác nhận mức thuế và phí trước khi khai báo hải quan. Để tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên làm việc với các chuyên gia hoặc công ty tư vấn hải quan để đảm bảo tất cả các khai báo thuế và phí chính xác. Nếu có tranh chấp, cần giải quyết sớm và minh bạch với cơ quan hải quan để tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và làm việc với các đối tác uy tín, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các vấn đề thường gặp trong quá trình thông quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn và chi phí vận chuyển được tối ưu.

Nếu bạn cần một đối tác am hiểu trong lĩnh vực khai báo hải quan xuất nhập khẩu, hỗ trợ vận chuyển hàng hóa một cách thuận lợi thì hãy liên hệ Đại Dương Xanh Logistics qua số hotline 0906 998 665 để được hỗ trợ.

Hy vọng qua bài viết trên của idaiduongxanh bạn đã nắm rõ quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu chi tiết nhất 2025. Đừng quên theo dõi chuyên trang để cập nhật thêm nhiều tin tức về xuất nhập khẩu – logitics mỗi ngày.

Xem thêm: Yêu Cầu Vận Chuyển Bảo Quản Container Và Các Vấn Đề Quan Trọng Cần Biết